O G Ł O S Z E N I E
GMINA LIBIĄŻ – URZĄD MIEJSKI w LIBIĄŻU
32 – 590 Libiąż ul. Działkowa 1
tel. 32 627-13-11; 624-92-00; fax 32 624-92-90; e-mail: urzad@libiaz.pl
Burmistrz Libiąża
działając na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 15 i art. 11 ust. 1 pkt 1 i
ust. 2 oraz art. 13 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2020
r., poz. 1057, z późn. zm.) oraz
zgodnie z Uchwałą Nr XXII/163/2020 Rady Miejskiej w Libiążu z dnia 27 listopada
2020 r. w sprawie „Programu współpracy Gminy Libiąż
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność
pożytku publicznego na 2021 rok”
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży, zamieszkałych na terenie gminy Libiąż w 2021 roku.
Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są organizacje pozarządowe i inne podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1057, z późn. zm.).
- Rodzaj zadania.
Organizacja letniego, wyjazdowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Libiąż w czasie wakacji 2021 roku.
- Wysokość środków publicznych na realizację zadania.
Na realizację zadania wymienionego w punkcie pierwszym, w budżecie gminy Libiąż, zabezpieczone zostały środki finansowe w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
- Zasady
przyznawania dotacji:
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1057, z późn. zm.).
- Wypoczynek należy zorganizować
zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w
sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży
(Dz. U. z 2016 r., poz. 452).
- Kopię zgłoszenia wypoczynku wraz z jego numerem nadanym przez kuratora oświaty, organizator zobowiązany będzie dostarczyć po ogłoszeniu wyników konkursu w terminie wskazanym przez organizatora konkursu, nie później jednak, niż do momentu podpisania umowy.
- Zadanie, na które złożona zostaje oferta, w całości musi mieścić się w zakresie działalności statutowej organizacji.
- Oferta musi być złożona zgodnie z wzorem oferty określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- Dofinansowanie nastąpi w trybie wspierania zadania publicznego.
- W przypadku, gdy suma wnioskowanych dofinansowań, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości przyznanego dofinansowania.
- Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Po wykonaniu zadania podmiot zobowiązany jest do rozliczenia się z Burmistrzem Libiąża zgodnie z treścią i terminem wskazanym w umowie i przedstawienia sprawozdania końcowego według wzoru do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań – stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
- W przypadku niewykorzystania przyznanych środków finansowych, rezygnacji, niepełnej realizacji zleconego zadania lub stwierdzenia niewłaściwego wydatkowania dotacji, podmiot zobowiązany jest do niezwłocznego zwrócenia pozostałej lub całej kwoty na rachunek bankowy gminy Libiąż zgodnie z zawartą umową.
Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty:
- prawidłowo wypełniony formularz oferty, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji; formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej www.libiaz.pl;
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2020 rok – dotyczy stowarzyszeń i fundacji;
- poza załącznikami wymienionymi w ust. 1 oferent może dołączyć rekomendacje i opinie;
- kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem (pieczęć organizatora, data czytelny podpis/y upoważnionej/ych osoby/osób) statutu potwierdzającą, że organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży jest zadaniem statutowym organizacji pozarządowej;
- kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem (pieczęć organizatora, data, czytelny podpis/y upoważnionej/ych osoby/osób) aktualnej opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Powiatowej Straży Pożarnej potwierdzającej spełnienie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej;
- oświadczenie o organizowaniu
wypoczynku zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci
i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452).
- Terminy i warunki realizacji zadania:
Zadanie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2021 r.
W konkursie mogą brać udział organizacje, które organizując w/w zadanie spełniają następujące warunki:
- działają na rzecz mieszkańców gminy Libiąż,
- dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadania,
- posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
- zorganizują co najmniej 7-dniowy wypoczynek dzieci i młodzieży poza terenem gminy Libiąż,
- skierują ofertę do dzieci i młodzieży w wieku do 18 roku życia z terenu gminy Libiąż,
- posiadają osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej posiadającej osobowość prawną do: złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia umowy,
- zgłoszą zamiar zorganizowania wypoczynku Kuratorowi Oświaty i uzyskają potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku w bazie wypoczynku,
- do sprawozdania końcowego dołączą potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży Kuratorowi Oświaty. Brak tego dokumentu skutkował będzie zwrotem dotacji.
- Termin i miejsce składania ofert.
Formularze
ofertowe wraz z załącznikami należy składać w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 czerwca 2021 roku w
Urzędzie Miejskim w Libiążu, ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż.
Z uwagi na obecną sytuację spowodowaną pandemią koronawirusa SARS-CoV-2 forma obsługi
klientów w Urzędzie Miejskim w Libiążu uległa zmianie, a wszelkie dokumenty
należy składać do skrzynki ustawionej na dzienniku podawczym. Oferty powinny
zostać dostarczone w zamkniętej, opisanej
kopercie zawierającej nazwę i adres podmiotu składającego wniosek
z dopiskiem: „otwarty
konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie organizacji
wypoczynku letniego dzieci i młodzieży, zamieszkałych na terenie gminy Libiąż w
2021 roku”.
- Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
Tryb wyboru oferty:
- Oferty niekompletne lub zawierające błędy formalne lub złożone po terminie zostaną odrzucone pod względem formalnym i nie podlegają dalszej ocenie tj. pod względem merytorycznym.
- Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Libiąża.
- Komisja przedstawi propozycje podziału dotacji, a ostateczną decyzję o odrzuceniu lub przyjęciu oferty oraz udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Libiąża.
- Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji, przesłać dokumenty niezbędne do przygotowania umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, w tym:
- zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiących załączniki do umowy,
- potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie niezbędnych do przygotowania umowy.
Kryteria stosowane przy wyborze ofert:
- ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, realności wykonania zadania, kwalifikacji kadry, bazy lokalowej placówki wypoczynku;
- liczba osób objętych projektem i czas trwania wypoczynku (liczba uczestników, liczba dni);
- ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania;
- udział środków własnych lub z innych źródeł w realizacji zadania;
- atrakcyjność propozycji programowej organizowanego wypoczynku;
- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
- dotychczasowa współpraca, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Termin dokonania wyboru ofert:
Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości
publicznej w terminie do
6 lipca 2021 roku poprzez
publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Libiążu,
na stronie internetowej www.libiaz.pl oraz poprzez wywieszenie na tablicy
ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Libiążu w terminie 7 dni od
zakończenia postępowania konkursowego. Ponadto o wynikach rozstrzygnięcia
konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
- Informacja
o zrealizowanych przez Burmistrza Libiąża w roku ogłoszenia otwartego konkursu
ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju
i wysokość dotacji przekazana organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.
W roku 2021 do czasu ogłoszenia niniejszego otwartego konkursu nie realizowano zadania w zakresie letniego wypoczynku dzieci i młodzieży.
W roku 2020 wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego samego zadania wyniosła 10.000,00 zł. W/w środki zostały przyznane dla następujących organizacji w wysokości:
– UKS „Czwórka” Libiąż – 3.715,00 zł,
– UKS „Jedynka” Libiąż – 3.428,00 zł,
– Chrzanowski Klub Karate i Dalekowschodnich Sportów Walki – 2.857,00 zł.
Ze względu na sytuację zagrożenia
spowodowaną rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, Burmistrz Libiąża
zastrzega, że w przypadku rozprzestrzeniania się pandemii lub innych
z tym związanych okoliczności zagrażających zdrowiu lub bezpieczeństwu, otwarty
konkurs ofert może zostać unieważniony.
Libiąż, dnia 01.06.2021 r.
Burmistrz Libiąża
(-) Jacek Latko
Załączniki: