Burmistrz Libiąża ogłasza konkurs ofert na organizowanie i finansowanie różnych form spędzania wolnego czasu w obszarze aktywności fizycznej w formie pozalekcyjnych zajęć sportowych w zakresie sportów indywidualnych, piłki ręcznej i siatkowej oraz akrobatyki, służących zapobieganiu powstawania problemów alkoholowych i narkomanii dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Libiąż.
OGŁOSZENIE
GMINA LIBIĄŻ – URZĄD MIEJSKI w LIBIĄŻU
32-590 Libiąż ul. Działkowa 1
Tel. 0-32-627-13-11; 624-92-00; fax 0-32-624-92-90; e-mail: urzad@libiaz.pl
Burmistrz Libiąża
działając na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1608) oraz zgodnie z uchwałą Nr LI/396/2023 Rady Miejskiej w Libiążu z dnia 27 października 2023 roku w sprawie „Programu współpracy Gminy Libiąż
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2024 rok” uchwałą Nr XXXVII/281/2022 Rady Miejskiej w Libiążu z dnia 18 marca 2022 r. w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii Gminy Libiąż na okres
od 1 kwietnia 2022 roku do 31 grudnia 2025”, ogłasza konkurs ofert na realizację
w 2024 roku, niżej wymienionego zadania publicznego:
- ZADANIE BĘDĄCE PRZEDMIOTEM KONKURSU OFERT:
„Organizowanie i finansowanie różnych form spędzania wolnego czasu w obszarze aktywności fizycznej w formie pozalekcyjnych zajęć sportowych w zakresie sportów indywidualnych, piłki ręcznej i siatkowej oraz akrobatyki służących zapobieganiu powstawania problemów alkoholowych i narkomanii dla dzieci i młodzieży
z terenu gminy Libiąż”
- WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA:
82.000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100).
- TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:
- Termin realizacji zadania: zadanie ma być realizowane w 2024 roku zgodnie
z harmonogramem opracowanym przez oferenta, w terminach określonych jak dla organizacji roku szkolnego, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia określonego
w umowie, nie dłużej jednak niż do dnia 15 grudnia 2024 roku, przy czym zajęcia merytoryczne winny zakończyć się do dnia 30 listopada 2024 roku. - Zadanie będące przedmiotem konkursu winno spełniać następujące wymogi:
- Działanie winno być skierowane do dzieci i młodzieży, w wieku szkolnym,
w szczególności ze środowisk zagrożonych zachowaniami problemowymi, z rodzin dotkniętych uzależnieniami, przemocą, niewydolnych wychowawczo. - Wymagane jest, aby uczestnicy objęci zostali programem o tematyce profilaktyki uzależnień i zdrowego stylu życia, dostosowanym do wieku uczestników.
- Beneficjentami projektu winny być dzieci i młodzież z terenu Gminy Libiąż.
- Realizowane zajęcia winny posiadać regulamin, w nim spisane zasady, którymi będą się kierować uczestnicy zajęć. Oferent zobowiązany jest do zawarcia pisemnego kontraktu
z uczestnikami zajęć, w którym zobowiązują się do przestrzegania zasad zawartych
w regulaminie. Uczestnictwo w zajęciach powinno być jednocześnie treningiem ważnych umiejętności życiowych, takich jak np.: ustalanie celów i rozwiązywanie problemów, radzenie sobie ze stresem, asertywność i konstruktywne zaspokajanie potrzeb. - Zajęcia winny być ukierunkowane na profilaktykę uniwersalną, tj. winny wpływać na zmniejszenie lub eliminowanie czynników ryzyka sprzyjających rozwojowi problemów
w danej grupie, wzmacnianie czynników wspierających prawidłowy rozwój. Mogą również stanowić, bądź łączyć się z profilaktyką selektywną, tj. ukierunkowaną na osoby
z grup ryzyka. - Kwalifikacje osób prowadzących zajęcia winny być zgodne z charakterem realizowanych zajęć. Wskazanym jest, aby osoby realizujące zajęcia miały przeszkolenie z zakresu profilaktyki uzależnień i stanowiły osobisty przykład i posiadały odpowiednie umiejętności i wiedzę z zakresu strategii profilaktycznych, rozwiązywania konfliktów, pracy z grupami ryzyka.
- Osoby prowadzące zajęcia, warsztaty, spotkania wspierająco – edukacyjne dla dzieci
i młodzieży uczestniczącej w zajęciach winny posiadać odpowiednie kwalifikacje
i doświadczenie. - Należy prowadzić dokumentację zajęć w postaci dziennika i list obecności uczestników zajęć.
- Środki finansowe otrzymane w ramach niniejszego konkursu mają służyć realizacji celu publicznego, o którym mowa w pkt 1 ogłoszenia i mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków z tytułu:
– wynagrodzenia kadry szkoleniowej prowadzącej zajęcia,
– zakupu sprzętu sportowego/strojów sportowych wykorzystywanych przy prowadzonych pozalekcyjnych zajęciach sportowych,
– innych uzasadnionych kosztów, związanych bezpośrednio z charakterem prowadzonych zajęć np. koszt wynajmu obiektów i pomieszczeń, w których zadanie będzie realizowane,
- Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie i ubiegające się o dotację powinny spełnić w szczególności następujące warunki:
- a) złożyć w terminie poprawnie wypełnioną ofertę stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia wraz z wymaganymi dokumentami wymienionymi w pkt 10 ogłoszenia,
- b) oferta musi być wypełniona czytelnie, musi być kompletna tj. zawierać odpowiedzi na wszystkie wymienione punkty,
- c) zadanie realizowane będzie na terenie Gminy Libiąż oraz w miejscach wskazanych
w złożonej ofercie np. boisko szkolne przy ……, sala gimnastyczna w ……… - d) o finansowanie realizacji zadania mogą ubiegać się podmioty nie działające w celu osiągnięcia zysku, a ponadto działające na terenie Gminy Libiąż.
- Szczegółowy zakres i warunki zleconego zadania, określi umowa.
- KRYTERIA OCENY OFERTY:
Złożone oferty będą weryfikowane i opiniowane pod względem formalnym
i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Libiąża.
- Kryteria formalne brane pod uwagę przy ocenie ofert:
- kompletność złożonej oferty:
– oferta posiada wypełnione wszystkie punkty formularza,
– oferta zawiera wymagane załączniki,
– oferta złożona na właściwym formularzu,
– oferta złożona w terminie określonym w ogłoszeniu,
– oferta złożona przez podmiot uprawniony,
– oferta podpisana przez osoby do tego upoważnione zgodnie z zapisami statutu i KRS.
- Kryteria merytoryczne brane pod uwagę przy ocenie ofert:
- zgodność zadania przedstawionego we wniosku z zadaniem określonym w ogłoszeniu,
- kalkulacja kosztów realizacji zadania,
- doświadczenie oraz możliwość realizacji zadania,
- dotychczasowa współpraca klubu sportowego z Gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się z zawartych umów,
- Przeprowadzona przez komisję konkursową ocena ofert wraz z proponowaną kwotą dotacji zostanie przedstawiona Burmistrzowi Libiąża.
- W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, oferent dokona stosownej korekty kosztorysu.
- Burmistrz zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu.
- MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferty należy składać na załączonym wzorze oferty do dnia 23 sierpnia 2024 roku – bezpośrednio w Urzędzie Miejskim w Libiążu, ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż
w biurze podawczym. - Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
- TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT:
Wybór oferty na wykonanie zadania dokonany zostanie w terminie do 28 sierpnia 2024 r.
- TERMIN I SPOSÓB OGŁOSZENIA WYNIKÓW KONKURSU OFERT:
- O wynikach rozstrzygnięcia otwartego konkursu uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie.
- Ponadto wyniki konkursu ogłoszone zostaną poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Libiążu oraz publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Libiążu.
- SPOSÓB ODWOŁANIA SIĘ OD ROZSTRYGNIĘCIA KONKURSU OFERT:
Decyzja Burmistrza jest ostateczna. Oferent może wystąpić o pisemne uzasadnienie decyzji.
- POZIOM I SPOSÓB OBLICZANIA MINIMALNEGO WSPÓŁFINANSOWANIA ZADANIA PRZEZ PODMIOT OGŁASZAJĄCY KONKURS.
Realizacja zadania z zakresu ogłoszonego konkursu może być dotowana do wysokości 90% wydatków ogółem.
- WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY:
- Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących.
- Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych (załącznik nr 2).
- Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę
o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 3). - Oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym (załącznik nr 4).
Składający oświadczenia jest obowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań – podstawa art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1608).
- INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ODWOŁANIA KONKURSU OFERT PRZED UPŁYWEM TERMINU NA ZŁOŻENIE OFERT ORAZ MOŻLIWOŚCI PRZEDŁUŻENIA TERMINU ZŁOŻENIA OFERT I TERMINU ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT:
Burmistrz Libiąża zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert oraz możliwości przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert.
- SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY I DOKUMENTÓW, O KTÓRYCH MOWA
W PKT. 10:
Oferty należy składać na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia
w zamkniętej, w opisanej kopercie zawierającej nazwę i adres podmiotu składającego ofertę
z dopiskiem „Konkurs ofert 2024” wraz z podaniem nazwy zadania określonym w punkcie 1.
13. TRYB POWOŁYWANIA I ZASADY DZIAŁANIA KOMISJI KONKURSOWEJ DO OPINIOWANIA OFERT W NINIEJSZYM KONKURSIE OFERT:
- Burmistrz Libiąża powołuje komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert
w drodze zarządzenia. - Komisja konkursowa powoływana jest w składzie 6 osób, w tym:
- 4 przedstawicieli Urzędu Miejskiego w Libiążu, w tym przedstawiciele komórki merytorycznej,
- 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych lub innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
- W pracach komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadania publicznego, którego konkurs dotyczy.
- Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
(t.j. Dz. U. 2024, poz. 572), dotyczące wyłączenia z postępowania konkursowego. - W przypadku wyłączenia z postępowania lub nieobecności członków komisji, posiedzenie odbywa się w zmniejszonym składzie pod warunkiem, że biorą w nim udział co najmniej 3 osoby.
- Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
- Komisja konkursowa przy opiniowaniu ofert uwzględnia kryteria określone w ogłoszeniu konkursowym.
- Komisja konkursowa rozpatruje oferty w terminie podanym w ogłoszeniu konkursowym.
- Po zakończeniu prac, komisja konkursowa przekazuje Burmistrzowi Libiąża protokół
z obrad komisji zawierający propozycję rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert.
Libiąż, dn. 12.08.2024 r.
Burmistrz Libiąża
/-/
Jacek Latko
Załączniki:
Załącznik nr 1. oferta konkursowa
Załącznik Nr 2. oświadczenie o nie stwierdzeniu niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków
Załącznik nr 3.osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu o niekaralności.
Załącznik nr 4.podmiotu składającego ofertę o wyłącznym posiadaniu rachunku