Burmistrz Libiąża działając na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 15 i art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1401,1761,1940)  oraz zgodnie z  Uchwałą Nr XXXIII/255/2021 Rady Miejskiej w Libiążu z dnia 26 listopada 2021 r. w sprawie „Programu współpracy Gminy Libiąż z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi  działalność pożytku publicznego na 2025 rok” ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży, zamieszkałych na terenie gminy Libiąż w 2025 roku.

Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są organizacje pozarządowe i inne podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

1. Rodzaj zadania.

Organizacja letniego, wyjazdowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Libiąż w czasie wakacji 2025roku.

2. Wysokość środków publicznych na realizację zadania.

Na realizację zadania wymienionego w punkcie pierwszym zostały przeznaczone środki finansowe w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście  tysięcy złotych 00/100).

 

3. Zasady przyznawania dotacji:
   • Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
   • Wypoczynek należy zorganizować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży
     (Dz. U. z 2016 r., poz. 452).
   • Kopię zgłoszenia wypoczynku wraz z jego numerem nadanym przez kuratora oświaty, organizator zobowiązany będzie dostarczyć po ogłoszeniu wyników konkursu w terminie wskazanym przez organizatora konkursu, nie później jednak, niż do momentu podpisania umowy.
   • Zadanie, na które złożona zostaje oferta, w całości musi mieścić się w zakresie działalności statutowej organizacji.
   • Oferta musi być złożona zgodnie z wzorem oferty określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
   • Dofinansowanie nastąpi w trybie wspierania zadania publicznego.
   • W przypadku, gdy suma wnioskowanych dofinansowań wynikająca ze złożonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości przyznanego dofinansowania.
   • Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
   • Po wykonaniu zadania podmiot zobowiązany jest do rozliczenia się z Burmistrzem Libiąża zgodnie z treścią i terminem wskazanym w umowie i przedstawienia sprawozdania końcowego według wzoru do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań – stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
   • W przypadku niewykorzystania przyznanych środków finansowych, rezygnacji, niepełnej realizacji zleconego zadania lub stwierdzenia niewłaściwego wydatkowania dotacji, podmiot zobowiązany jest do niezwłocznego zwrócenia pozostałej lub całej kwoty na rachunek bankowy gminy Libiąż zgodnie z zawartą umową.

 

Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty:

• prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia), podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
• kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;
• w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2024 rok – dotyczy stowarzyszeń i fundacji;
• kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem statutu potwierdzającą, że organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży jest zadaniem statutowym organizacji pozarządowej;
• oświadczenie o organizowaniu wypoczynku zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci
  i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452).
• poza załącznikami wymienionymi w pkt. 1-7 oferent może dołączyć rekomendacje i opinie.

 

4. Terminy i warunki realizacji zadania:

Zadanie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2025 r.

W konkursie mogą brać udział organizacje, które organizując w/w zadanie spełniają następujące warunki:

• działają na rzecz mieszkańców gminy Libiąż,
• dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadania,
• posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
• zorganizują co najmniej 7-dniowy wypoczynek dzieci i młodzieży poza terenem gminy Libiąż,
• skierują ofertę do dzieci i młodzieży w wieku do 18 roku życia z terenu gminy Libiąż,
• posiadają osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej posiadającej osobowość prawną do: złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia umowy,

 

5. Termin i miejsce składania ofert.

Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09 czerwca 2025 roku w Urzędzie Miejskim w Libiążu, ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż.
Oferty powinny zostać dostarczone w zamkniętej, opisanej kopercie zawierającej nazwę i adres podmiotu składającego wniosek z dopiskiem: „otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży, zamieszkałych na terenie gminy Libiąż w 2025 roku”.

 

6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

Tryb wyboru oferty:

• Oferty niekompletne lub zawierające błędy formalne lub złożone po terminie zostaną odrzucone pod względem formalnym i nie podlegają dalszej ocenie tj. pod względem merytorycznym.
• Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Libiąża.
• Komisja przedstawi propozycje podziału dotacji, a ostateczną decyzję o odrzuceniu lub przyjęciu oferty oraz udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Libiąża w terminie do 17 czerwca 2025 r.
• Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji, przesłać dokumenty niezbędne do przygotowania umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, w tym:

1. zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiących załączniki do umowy,
2. potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie niezbędnych do przygotowania umowy.

Kryteria stosowane przy wyborze ofert:

• ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, realności wykonania zadania, kwalifikacji kadry, bazy lokalowej placówki wypoczynku;
• liczba osób objętych projektem i czas trwania wypoczynku (liczba uczestników, liczba dni);
• ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania;
• udział środków własnych lub z innych źródeł w realizacji zadania;
• atrakcyjność propozycji programowej organizowanego wypoczynku;
• wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
• dotychczasowa współpraca, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

 

Termin dokonania wyboru ofert:

Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej poprzez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Libiążu, na stronie internetowej www.libiaz.pl oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Libiążu w terminie 7 dni od zakończenia postępowania konkursowego. Ponadto o wynikach rozstrzygnięcia konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.

 

7. Informacja o zrealizowanych przez Burmistrza Libiąża w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i wysokość dotacji przekazana organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

 

W roku 2022 wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego samego zadania wyniosła 9.999,00 zł. W/w środki zostały przyznane dla następujących organizacji w wysokości:

 

– UKS „Czwórka” przy Szkole Podstawowej nr 4 w Libiążu – 3.488,00 zł

-Chrzanowski Klub Karate i Dalekowschodnich Sportów Walki –  3.953,00 zł

-Klub Sportowy „Jedynka ”przy szkole Podstawowej nr 1 w Libiążu – 2.558,00 zł

 

     Libiąż, dnia 19.05.2025 r.      
Z-ca BURMISTRZA
/-/ Hubert Szumniak

 

 

• załącznik nr 1 wzór oferty
• załącznik nr 2 wzór sprawozdania
• rozporządzenie z 2018 wzory umów i kart