Ogłoszenie otwartego konkursu na zlecenie realizacji zadań własnych Gminy Libiąż w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Libiąż w 2026 roku pn.: „Bieżące utrzymanie obiektów sportowych stanowiących własność Gminy Libiąż wykorzystywanych przez kluby sportowe do realizacji programów szkolenia sportowego”

Burmistrz Libiąża działając na podstawie § 3 ustępu 1 Uchwały Nr XXXIX/262/2014 Rady Miejskiej w Libiążu z dnia 22 sierpnia 2014 roku w sprawie: określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego w zakresie rozwoju sportu na terenie gminy Libiąż oraz zgodnie z Uchwałą Nr XL/274/2014 Rady Miejskiej w Libiążu z dnia 2 października 2014 roku zmieniającą uchwałę w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Libiąż i Uchwałą nr 133/XVIII/2025 Rady Miejskiej w Libiążu z dnia 31 października 2025 roku zmieniającą uchwałę w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego
w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Libiąż oraz Uchwałą Nr 134/XVIII/2025 Rady Miejskiej w Libiążu z dnia 31 października 2025 roku w sprawie „Programu współpracy Gminy Libiąż z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok” ogłasza otwarty konkurs na zlecenie realizacji zadań własnych Gminy Libiąż w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Libiąż w 2026 roku.

I. Wysokość środków.
Wysokość środków publicznych na realizację w/w zadania wynosi 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
II. Zasady przyznawania dotacji.
1. Dotacja może być przyznana na rzecz klubów sportowych, które prowadzą działalność sportową na terenie Gminy Libiąż.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie wypełnionego wniosku, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Uchwały Nr XXXIX/262/2014 Rady Miejskiej w Libiążu z dnia 22.08.2014 r. oraz Uchwałą nr 133/XVIII/2025 Rady Miejskiej w Libiążu z dnia 31 października 2025 roku zmieniającą uchwałę w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Libiąż wraz
z wymaganymi załącznikami w terminie i w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu. Formularze dostępne są na stronie internetowej www.libiaz.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Wszystkie wnioski muszą zawierać następujące załączniki:
a) kopię aktualnego odpisu z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
b) kserokopię dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe trenerów
i instruktorów;
c) oświadczenie osób reprezentujących klub sportowy potwierdzające, że podmiot ubiegający się o dotację nie zalega z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno-prawnych oraz innych podmiotów.
4. Zadanie z zakresu rozwoju sportu może być dotowane do wysokości 90% wydatków ogółem.
5. Zadanie winno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się
o dotację.
6. Dofinansowanie nastąpi w trybie wspierania realizacji zadania.
7. W przypadku, gdy wnioskowana kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania stosownie do posiadanych środków finansowych.
8. Terminowe złożenie poprawnego i kompletnego wniosku do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
III. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Konkurs obejmuje wnioski, które będą realizowane w okresie od dnia podpisania umowy
i nie dłużej niż do dnia 30 czerwca 2026 roku.
2. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie i ubiegające się o dotację powinny spełnić w szczególności następujące warunki:
a) złożyć w terminie poprawnie wypełniony wniosek wraz z załącznikami;
b) dysponować odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadania;
c) dysponować bazą sportową do realizacji zadania;
d) planowane zadanie realizować na terenie Gminy Libiąż.
3. Szczegółowy zakres i warunki zleconego zadania określi umowa.
4. Oczekiwany cel zlecanego zadania:
a) poprawa warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Libiąż;
b) osiągnięcie przez sportowców wyższych wyników sportowych;
c) umożliwienie dostępu do różnorodnych form sportowej aktywności jak największej liczbie mieszkańców Gminy Libiąż.
5. Szczegółowy opis zadania powinien zawierać przede wszystkim informację o:
a) przewidywanej liczbie zawodników objętych zadaniem;
b) liczbie grup objętych zadaniem w podziale na kategorie szkoleniowe i liczbie zawodników należących do danej grupy;
c) planowanym udziale poszczególnych grup/zawodników we współzawodnictwie sportowym w rozgrywkach ligowych/zawodach związkowych z wyszczególnieniem takich informacji, jak: rodzaj rozgrywek/nazwa zawodów, organizator, przewidywany termin i ilość zawodników;
d) planowanym udziale poszczególnych grup/zawodników w turniejach, sparingach, meczach, zawodach towarzyskich itp. z wyszczególnieniem takich informacji, jak: rodzaj rozgrywek/nazwa zawodów, organizator, przewidywany termin i ilość zawodników.
6. Harmonogram zajęć sportowych powinien określać ilość zajęć planowanych do przeprowadzenia w skali tygodnia, czas trwania zajęć, wskazywać miejsce zajęć oraz termin rozpoczęcia i zakończenia zajęć sportowych dla poszczególnej grupy.
7. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania powinna być spójna z opisem zadania
i zawierać:
a) wyodrębnione podstawowe i niezbędne do realizacji zadania koszty, osobno skalkulowane dla grupy seniorów, osobno dla pozostałych grup. Przewidywane wydatki dla poszczególnych grup powinny być wymienione w kosztorysie następująco:
– koszty związane z przygotowaniem i udziałem poszczególnych grup/zawodników w rozgrywkach ligowych/zawodach związkowych (koszty te w przypadku dyscyplin drużynowych powinny stanowić minimum 50% wszystkich kosztów z dotacji) i być przeznaczone na:
1) trener,
2) transport zawodników na zawody,
3) opłaty wpisowe/startowe/delegacje sędziowskie,
4) wynajem hal/sal/boisk.
– koszty związane z przygotowaniem i udziałem poszczególnych grup/zawodników w pozostałym współzawodnictwie sportowym (turnieje, mecze i zawody towarzyskie, springi itp.) i być przeznaczone na:
1) trener,
2) transport zawodników na zawody,
3) opłaty wpisowe/startowe/delegacje sędziowskie,
4) wynajem hal/sal/boisk.
– inne niezbędne koszty do realizacji zadania przypisane do danej grupy.
b) pozostałe koszty niezbędne do realizacji zadania wspólne dla wszystkich grup.
8. W przypadku otrzymania dotacji mniejszej niż wnioskowana klub aktualizując kosztorys zadania może zmniejszyć wysokość wkładu własnego przy zachowaniu poziomu procentowego wskazanego w punkcie IV wniosku.

IV. Termin składania wniosków.
Wnioski należy składać do dnia 23 grudnia 2025 roku – bezpośrednio w Urzędzie Miejskim
w Libiążu, ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż w biurze podawczym, w zamkniętej, opisanej kopercie zawierającej nazwę i adres podmiotu składającego wniosek z dopiskiem: „Otwarty konkurs na zlecenie realizacji zadań własnych Gminy Libiąż w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Libiąż w 2026 roku”.

V. Tryb i kryteria zastosowane przy ocenie wniosków.
1. Wnioski będą weryfikowane i opiniowane przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Libiąża. Po zakończeniu prac, komisja konkursowa przekaże Burmistrzowi Libiąża protokół z obrad komisji zawierający propozycję rozstrzygnięcia otwartego konkursu wniosków wraz z proponowaną wysokością dotacji.
2. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie wniosków:
a) zgodność zadania przedstawionego we wniosku z zadaniem określonym w ogłoszeniu;
b) kalkulacja kosztów realizacji zadania ze szczególnym uwzględnieniem:
– wysokości poszczególnych kosztów niezbędnych do realizacji zadania zaplanowanych do wydatkowania z dotacji wskazanych w punkcie III. 7 a) ogłoszenia;
c) doświadczenie oraz możliwość realizacji zadania;
d) dotychczasowa współpraca klubu z Gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się z zawartych umów.
3. Wielkość przyznanych środków finansowych będzie zależna od wysokości środków budżetowych przewidzianych na realizację zadania.
4. Ostateczną decyzję o odrzuceniu lub przyjęciu wniosku oraz udzieleniu i wysokości dotacji podejmie Burmistrz Libiąża.
VI. Termin wyboru wniosków do 09 stycznia 2026 r.
O wynikach rozstrzygnięcia otwartego konkursu uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie. Ponadto wyniki konkursu ogłoszone zostaną poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Libiążu oraz publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego \
w Libiążu.
VII. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na zadanie publiczne tego samego rodzaju w roku 2025 wyniosła:
469.000,00 zł – zadanie własne w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Libiąż w 2025 roku zgodnie z uchwałą Nr XXXIX/262/2014 Rady Miejskiej w Libiążu z dnia 22 sierpnia 2014 r. w sprawie: określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego w zakresie rozwoju sportu na terenie gminy Libiąż.

Z up. Burmistrza
/-/ Hubert Szumniak
Z-ca Burmistrza

Załączniki