Zgodnie z informacją Ministerstwa Cyfryzacji odpis aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu, który został zarejestrowany w działającym od marca 2015 roku Systemie Rejestrów Państwowych jest już dostępny online.

O odpis nie tylko można zawnioskować przez internet, ale i otrzymać go automatycznie – w wersji elektronicznej.

System wygeneruje dokument bezpośrednio z Systemu Rejestrów Państwowych (SRP), a następnie prześle go na skrzynkę obywatela bez zaangażowania urzędnika.

Wydanie dokumentu przez automat będzie możliwe przy spełnieniu kilku warunków:

– odpis aktu, o który wnioskujemy musi dotyczyć bezpośrednio nas, naszych dzieci, małżonka lub rodziców.  W trakcie wypełniania wniosku system musi potwierdzić, że możliwe jest automatyczne wydanie odpisu. Chodzi o informację, czy akt jest w Systemie Rejestrów Państwowych, jawny i bez założonej blokady wydawania. – płatności za odpis należy dokonać online.

Żeby najpierw zawnioskować o odpis, a później dostać go w wersji elektronicznej potrzebny jest profil zaufany i wizyta na portalu GOV.pl.

Wchodząc na portal GOV.pl trzeba za pomocą profilu zaufanego zalogować się do konta Mój GOV (prawy górny róg strony). Później należy wybrać e-usługę Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) -instruuje Ministerstwo Cyfryzacji.

Następnie należy wypełnić elektroniczny formularz.

Dane osobowe zostaną automatycznie zaciągnięte do odpowiednich rubryk. Na początku należy zaznaczyć, że dokument chcemy otrzymać na swoją skrzynkę Mój GOV. Odpis, który uzyskamy, będzie miał moc prawną tylko w wersji elektronicznej. Nie należy go drukować, ale przekazywać tylko w tej postaci. Wydruk nie ma mocy prawnej. Automatyczny odpis będzie zawierał podpis kwalifikowany potwierdzający autentyczność odpisu.

Za uzyskanie odpisu trzeba zapłacić, jednak tak było zawsze i nie ma to związku z nową e-usługą:

• 22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej)

• 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Jeśli załatwiamy sprawę przez pełnomocnika – zapłacimy dodatkowo 17 zł za pełnomocnictwo.

Wysyłając wniosek online możemy wybrać następujące sposoby płatności – online, przelew bankowy bądź pocztowy.

Gotowy odpis znajdziemy w swojej skrzynce odbiorczej na koncie Mój GOV. Skrzynkę można znaleźć na www.GOV.pl (prawy górny róg strony), a dostaniemy się do niej po zalogowaniu profilem zaufanym.