Burmistrz Libiąża działając na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1608 z późn. zm.) oraz zgodnie z uchwałą Nr XXXVII/281/2022 Rady Miejskiej w Libiążu z dnia 18 marca 2022 r. w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii Gminy Libiąż na okres od 1 kwietnia 2022 roku do 31 grudnia 2025 roku”, ogłasza konkurs ofert na realizację w 2022 roku, niżej wymienionego zadania publicznego:
- ZADANIE BĘDĄCE PRZEDMIOTEM KONKURSU OFERT:
Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez organizację pozalekcyjnych zajęć sportowych i rekreacyjnych z elementami profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania narkomanii, w ramach których prowadzone będą systematyczne zajęcia treningowe, zajęcia szkoleniowe, turnieje i zawody sportowe dla dzieci i młodzieży uczestniczących w pozalekcyjnych zajęciach sportowych pn. „ Zdrowe współzawodnictwo wychowuje, uczy przegrywać, wygrywać, szanować przeciwnika oraz grać „fair play”.
- WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA:
10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
3. TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:
- Termin realizacji zadania: zadanie ma być realizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta, w terminach określonych jak dla organizacji roku szkolnego, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia określonego w umowie, nie dłużej jednak niż do dnia 15 grudnia 2022 roku.
- Warunkiem realizacji zadania jest zapewnienie przez organizatora:
- Działanie winno być skierowane do dzieci i młodzieży, w wieku szkolnym,
w szczególności ze środowisk zagrożonych zachowaniami problemowymi, z rodzin dotkniętych uzależnieniami, przemocą, niewydolnych wychowawczo. - Wymagane jest, aby uczestnicy objęci zostali programem o tematyce profilaktyki uzależnień i zdrowego stylu życia, dostosowanym do wieku uczestników.
- Beneficjentami projektu winny być dzieci i młodzież z terenu Gminy Libiąż.
- Realizowane zajęcia winny posiadać regulamin, w nim spisane zasady, którymi będą się kierować uczestnicy zajęć. Oferent zobowiązany jest do zawarcia pisemnego kontraktu
z uczestnikami zajęć, w którym zobowiązują się do przestrzegania zasad zawartych
w regulaminie. Uczestnictwo w zajęciach powinno być jednocześnie treningiem ważnych umiejętności życiowych, takich jak np.: ustalanie celów i rozwiązywanie problemów, radzenie sobie ze stresem, asertywność i konstruktywne zaspokajanie potrzeb. - Zajęcia winny być ukierunkowane na profilaktykę uniwersalną, tj. winny wpływać na zmniejszenie lub eliminowanie czynników ryzyka sprzyjających rozwojowi problemów
w danej grupie, wzmacnianie czynników wspierających prawidłowy rozwój. Mogą również stanowić, bądź łączyć się z profilaktyką selektywną, tj. ukierunkowaną na osoby z grup ryzyka. - Kwalifikacje osób prowadzących zajęcia winny być zgodne z charakterem realizowanych zajęć. Wskazanym jest, aby osoby realizujące zajęcia miały przeszkolenie z zakresu profilaktyki uzależnień i stanowiły osobisty przykład i posiadały odpowiednie umiejętności i wiedzę z zakresu strategii profilaktycznych, rozwiązywania konfliktów, pracy z grupami ryzyka.
- Osoby prowadzące zajęcia, warsztaty, spotkania wspierająco – edukacyjne dla dzieci
i młodzieży uczestniczącej w zajęciach winny posiadać odpowiednie kwalifikacje
i doświadczenie. - Należy prowadzić dokumentację zajęć w postaci dziennika i list obecności uczestników zajęć.
- Odpowiednich warunków do przeprowadzenia turnieju lub zawodów sportowych – obiekt sportowy (hala sportowa, boisko).
- Obsady sędziowskiej, medycznej, technicznej.
- Zorganizowanie propagandy zawodów pod hasłem działań profilaktycznych.
- Środki finansowe otrzymane w ramach niniejszego konkursu mają służyć realizacji celu publicznego, o którym mowa w pkt 1 ogłoszenia i mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków z tytułu:
– wynagrodzenia kadry szkoleniowej prowadzącej zajęcia,
– zakupu sprzętu sportowego/strojów sportowych wykorzystywanych przy prowadzonych pozalekcyjnych zajęciach sportowych,
– innych uzasadnionych kosztów, związanych bezpośrednio z charakterem prowadzonych zajęć np. koszt wynajmu obiektów i pomieszczeń, w których zadanie będzie realizowane,
– zakupu sprzętu sportowego i strojów sportowych dla uczestników turniejów i zawodów sportowych,
– zakupu nagród dla uczestników turniejów lub zawodów sportowych,
– innych uzasadnionych kosztów, związanych bezpośrednio z organizacją turniejów lub zawodów sportowych, które będą poniesione w ramach realizowanego zadania.
Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie i ubiegające się o dotację powinny spełnić w szczególności następujące warunki:
- a) złożyć w terminie poprawnie wypełnioną ofertę stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia wraz z wymaganymi dokumentami wymienionymi w pkt 10 ogłoszenia,
- b) oferta musi być wypełniona czytelnie, musi być kompletna tj. zawierać odpowiedzi na wszystkie wymienione punkty,
- c) zadanie realizowane będzie na terenie Gminy Libiąż oraz w miejscach wskazanych
w złożonej ofercie np. boisko szkolne przy ……, sala gimnastyczna w ……… - d) o finansowanie realizacji zadania mogą ubiegać się podmioty nie działające w celu osiągnięcia zysku, a ponadto działające na terenie Gminy Libiąż.
- Szczegółowy zakres i warunki zleconego zadania, określi umowa.
- KRYTERIA OCENY OFERTY:
Złożone oferty będą weryfikowane i opiniowane pod względem formalnym
i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Libiąża.
- Kryteria formalne brane pod uwagę przy ocenie ofert:
- zgodność zadania przedstawionego we wniosku z zadaniem określonym
w ogłoszeniu, - kompletność złożonej oferty:
– oferta posiada wypełnione wszystkie punkty formularza,
– oferta zawiera wymagane załączniki,
– oferta złożona na właściwym formularzu,
– oferta złożona w terminie określonym w ogłoszeniu,
– oferta złożona przez podmiot uprawniony,
– oferta podpisana przez osoby do tego upoważnione zgodnie z zapisami statutu i KRS.
- Kryteria merytoryczne brane pod uwagę przy ocenie ofert:
- możliwość realizacji zadania publicznego przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- zgodność merytoryczna złożonej oferty z ogłoszonym zadaniem,
- przewidywana liczba osób uczestniczących w planowanych do realizacji projektach.
- Przeprowadzona przez komisję konkursową ocena ofert wraz z proponowaną kwotą dotacji zostanie przedstawiona Burmistrzowi Libiąża.
- W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, oferent dokona stosownej korekty kosztorysu.
- Burmistrz zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu.
5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferty należy składać na załączonym wzorze oferty do dnia 26 września 2022 roku – bezpośrednio w Urzędzie Miejskim w Libiążu, ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż
w biurze podawczym lub przesłać w pocztą. - Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
- TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT:
Wybór oferty na wykonanie zadania dokonany zostanie w terminie do 29 września 2022 r.
7. TERMIN I SPOSÓB OGŁOSZENIA WYNIKÓW KONKURSU OFERT:
- O wynikach rozstrzygnięcia otwartego konkursu uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie.
- Ponadto wyniki konkursu ogłoszone zostaną poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Libiążu oraz publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Libiążu.
- SPOSÓB ODWOŁANIA SIĘ OD ROZSTRYGNIĘCIA KONKURSU OFERT:
Decyzja Burmistrza jest ostateczna. Oferent może wystąpić o pisemne uzasadnienie decyzji.
- POZIOM I SPOSÓB OBLICZANIA MINIMALNEGO WSPÓŁFINANSOWANIA ZADANIA PRZEZ PODMIOT OGŁASZAJĄCY KONKURS.
Współfinansowanie realizacji zadania z zakresu ogłoszonego konkursu oznacza finansowanie kosztów jego realizacji do 90%.
10. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY:
- Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących.
- Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych (załącznik nr 2).
- Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę
o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 3). - Oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym (załącznik nr 4).
Składający oświadczenia jest obowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań – podstawa art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1608 z późn. zm.).
- INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ODWOŁANIA KONKURSU OFERT PRZED UPŁYWEM TERMINU NA ZŁOŻENIE OFERT ORAZ MOŻLIWOŚCI PRZEDŁUŻENIA TERMINU ZŁOŻENIA OFERT I TERMINU ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT:
Burmistrz Libiąża zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert oraz możliwości przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert.
- SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY I DOKUMENTÓW, O KTÓRYCH MOWA
W PKT. 10:
Oferty należy składać na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia
w zamkniętej, opisanej kopercie zawierającej nazwę i adres podmiotu składającego ofertę z dopiskiem „Konkurs ofert 2022” wraz z podaniem nazwy zadania określonym
w punkcie 1.
13. TRYB POWOŁYWANIA I ZASADY DZIAŁANIA KOMISJI KONKURSOWEJ DO OPINIOWANIA OFERT W NINIEJSZYM KONKURSIE OFERT:
- Burmistrz Libiąża powołuje komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert
w drodze zarządzenia.
- Komisja konkursowa powoływana jest w składzie 4 osób, będących przedstawicielami Urzędu Miejskiego w Libiążu, w tym przedstawiciele komórki merytorycznej,
- W pracach komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
- Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. 2021, poz. 735) dotyczące wyłączenia z postępowania konkursowego.
- W przypadku wyłączenia z postępowania lub nieobecności członków komisji, posiedzenie odbywa się w zmniejszonym składzie pod warunkiem, że biorą w nim udział co najmniej 3 osoby.
- Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
- Komisja konkursowa przy opiniowaniu ofert uwzględnia kryteria określone w ogłoszeniu konkursowym.
- Komisja konkursowa rozpatruje oferty w terminie podanym w ogłoszeniu konkursowym.
- Po zakończeniu prac, komisja konkursowa przekazuje Burmistrzowi Libiąża protokół
z obrad komisji zawierający propozycję rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert.