Działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.) Burmistrz Libiąża ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji w 2020 roku.
Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są organizacje pozarządowe i inne podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.).
- Rodzaj zadania.
Organizacja letniego, wyjazdowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Libiąż w czasie wakacji 2020 r.
- Wysokość środków na realizację zadania.
Na realizację zadania wymienionego w punkcie pierwszym, w budżecie gminy Libiąż, zabezpieczone zostały środki finansowe w wysokości 10.000,- zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
- Zasady przyznawania dotacji:
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.).
- Wypoczynek należy zorganizować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452).
- Kopię zgłoszenia wypoczynku wraz z jego numerem nadanym przez kuratora oświaty, organizator zobowiązany będzie dostarczyć po ogłoszeniu wyników konkursu w terminie wskazanym przez organizatora konkursu, nie później jednak, niż do momentu podpisania umowy.
- Dofinansowanie nastąpi w trybie wspierania zadania publicznego.
- W przypadku, gdy suma wnioskowanych dofinansowań, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości przyznanego dofinansowania.
- Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane – zostaną odrzucone.
- Terminy i warunki realizacji zadania:
Zadanie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2020 r.
W konkursie mogą brać udział oferty, które spełniają następujące warunki:
- działają na rzecz mieszkańców gminy Libiąż,
- dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadania,
- posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
- zorganizują co najmniej 7-dniowy wypoczynek dzieci i młodzieży poza terenem gminy Libiąż,
- skierują ofertę do dzieci i młodzieży w wieku do 18 roku życia z terenu gminy Libiąż,
- posiadają osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej posiadającej osobowość prawną do: złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia umowy.
Do sprawozdania końcowego z realizacji zadania należy dołączyć potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży Kuratorowi Oświaty. Brak tego dokumentu skutkował będzie zwrotem dotacji.
- Termin składani oferty:
Formularze ofertowe
wraz z załącznikami należy składać w zaklejonej kopercie
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 czerwca 2020 roku w Urzędzie Miejskim w Libiążu, ul. Działkowa 1,
32-590 Libiąż, w biurze podawczym lub w sekretariacie (II piętro, pokój nr 200).
Na kopercie należy umieścić pełną nazwę podmiotu i jego adres oraz napisać „Otwarty konkurs ofert na
realizację zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego
dzieci i młodzieży, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego
realizacji w 2020 roku.”.
- Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert:
Tryb wyboru oferty:
- Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Libiąża. Komisja przedstawi propozycje podziału dotacji. Ostateczną decyzję o odrzuceniu lub przyjęciu oferty oraz udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Libiąża w terminie do 6 lipca 2020 roku.
- Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni
roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji od pracownika
wydziału, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie
o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania
dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy
o wsparcie realizacji zadania publicznego, w tym: - zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiących załączniki do umowy,
- potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie niezbędnych do przygotowania umowy.
Kryteria stosowane przy wyborze ofert:
- ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, realności wykonania zadania, kwalifikacje kadry, baza lokalowa placówki wypoczynku;
- liczba osób objętych projektem i czas trwania wypoczynku (liczba uczestników, liczba dni);
- ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania;
- udział środków własnych lub z innych źródeł w realizacji zadania;
- atrakcyjność propozycji programowej organizowanego wypoczynku;
- dotychczasową współpracę, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Termin dokonania wyboru ofert:
Wyniki otwartego konkursu ofert
zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Libiążu, publikację na stronie internetowej Urzędu www.libiaz.pl
oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w terminie
7 dni od zakończenia postępowania konkursowego. Ponadto o wynikach
rozstrzygnięcia konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty :
- prawidłowo wypełniony formularz oferty zgodny z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057), podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji; formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej www.libiaz.pl;
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2019 rok – dotyczy stowarzyszeń i fundacji;
- poza załącznikami wymienionymi w ust. 1 oferent może dołączyć rekomendacje i opinie.
- Zrealizowane przez Burmistrza Libiąża w roku poprzednim zadanie publiczne tego samego rodzaju i wysokość dotacji przekazana organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.
W
roku 2019 – wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego
samego zadania – 20.000,- zł. W/w
środki zostały przyznane dla następujących organizacji
w wysokości:
- UKS „Jedynka” Libiąż – 4.853,- zł,
- UKS „Czwórka” Libiąż – 5.735,- zł,
- UKS „Górnik” Libiąż – 4.412,- zł,
- Parafia Rzymskokatolicka p.w. Przemienienia Pańskiego w Libiążu – 5.000,- zł,
Ze względu na sytuację zagrożenia
spowodowaną rozprzestrzenianiem się wirusa
SARS-CoV-2, Burmistrz Libiąża zastrzega, że w przypadku rozprzestrzeniania się
pandemii lub innych z tym związanych okoliczności zagrażających zdrowiu lub bezpieczeństwu, otwarty konkurs
ofert może zostać unieważniony.
Libiąż, dnia 03.06.2020 r.
Z up. Burmistrza
Hubert Szumniak
Z-ca Burmistrza
Szczegółowe informacje (tutaj)