Działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.) Burmistrz Libiąża ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji w 2020 roku.

Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są organizacje pozarządowe i inne podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.).

  1. Rodzaj zadania.

Organizacja letniego, wyjazdowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Libiąż w czasie wakacji 2020 r.

  • Wysokość środków na realizację zadania.

Na realizację zadania wymienionego w punkcie pierwszym, w budżecie gminy Libiąż, zabezpieczone zostały środki finansowe w wysokości 10.000,- zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

  • Zasady przyznawania dotacji:
    • Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.).
    • Wypoczynek należy zorganizować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452).
    • Kopię zgłoszenia wypoczynku wraz z jego numerem nadanym przez kuratora oświaty, organizator zobowiązany będzie dostarczyć po ogłoszeniu wyników konkursu w terminie wskazanym przez organizatora konkursu, nie później jednak, niż do momentu podpisania umowy.
    • Dofinansowanie nastąpi w trybie wspierania zadania publicznego.
    • W przypadku, gdy suma wnioskowanych dofinansowań, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości przyznanego dofinansowania.
    • Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
    • Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane – zostaną odrzucone.
  • Terminy i warunki realizacji zadania:

Zadanie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2020 r.

W konkursie mogą brać udział oferty, które spełniają następujące warunki:

  1. działają na rzecz mieszkańców gminy Libiąż,
  2. dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadania,
  3. posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
  4. zorganizują co najmniej 7-dniowy wypoczynek dzieci i młodzieży poza terenem gminy Libiąż,
  5. skierują ofertę do dzieci i młodzieży w wieku do 18 roku życia z terenu gminy Libiąż,
  6. posiadają osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej posiadającej osobowość prawną do: złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia umowy.

Do sprawozdania końcowego z realizacji zadania należy dołączyć potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży Kuratorowi Oświaty. Brak tego dokumentu skutkował będzie zwrotem dotacji.

  • Termin składani oferty:

Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w zaklejonej kopercie
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 czerwca 2020 roku w Urzędzie Miejskim w Libiążu, ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż, w biurze podawczym lub w sekretariacie (II piętro, pokój nr 200). Na kopercie należy umieścić pełną nazwę podmiotu i jego adres oraz napisać Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji w 2020 roku.”.

  • Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert:

Tryb wyboru oferty:

  1. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Libiąża. Komisja przedstawi propozycje podziału dotacji. Ostateczną decyzję o odrzuceniu lub przyjęciu oferty oraz udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Libiąża w terminie do 6 lipca 2020 roku.
  2. Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji od pracownika wydziału, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy
    o wsparcie realizacji zadania publicznego, w tym:
  3. zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiących załączniki do umowy,
  4. potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie niezbędnych do przygotowania umowy.

Kryteria stosowane przy wyborze ofert:

  1. ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, realności wykonania zadania, kwalifikacje kadry, baza lokalowa placówki wypoczynku;
  2. liczba osób objętych projektem i czas trwania wypoczynku (liczba uczestników, liczba dni);
  3. ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania;
  4. udział środków własnych lub z innych źródeł w realizacji zadania;
  5. atrakcyjność propozycji programowej organizowanego wypoczynku;
  6. dotychczasową współpracę, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 

Termin dokonania wyboru ofert:

Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Libiążu, publikację na stronie internetowej Urzędu www.libiaz.pl oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w terminie
7 dni od zakończenia postępowania konkursowego. Ponadto o wynikach rozstrzygnięcia konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.

Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty :

  1. prawidłowo wypełniony formularz oferty zgodny z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057), podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji; formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej www.libiaz.pl;
  2. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;
  3. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);
  4. sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2019 rok – dotyczy stowarzyszeń i fundacji;
  5. poza załącznikami wymienionymi w ust. 1 oferent może dołączyć rekomendacje i opinie.
  • Zrealizowane przez Burmistrza Libiąża w roku poprzednim zadanie publiczne tego samego rodzaju i wysokość dotacji przekazana organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

W roku 2019 – wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego samego zadania – 20.000,- zł. W/w środki zostały przyznane dla następujących organizacji
w wysokości:

  • UKS „Jedynka” Libiąż – 4.853,- zł,
  • UKS „Czwórka” Libiąż – 5.735,- zł,
  • UKS „Górnik” Libiąż – 4.412,- zł,
  • Parafia Rzymskokatolicka p.w. Przemienienia Pańskiego w Libiążu – 5.000,- zł,

Ze względu na sytuację zagrożenia spowodowaną rozprzestrzenianiem się wirusa
SARS-CoV-2, Burmistrz Libiąża zastrzega, że w przypadku rozprzestrzeniania się pandemii lub innych z tym związanych okoliczności zagrażających  zdrowiu lub bezpieczeństwu, otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony.                                                          

    Libiąż, dnia 03.06.2020 r.                                                       

 Z up.  Burmistrza
Hubert Szumniak
Z-ca Burmistrza

                                                                                                                                                                                           

Szczegółowe informacje (tutaj)